IDEA App Process Mining P2P

Prozessanalyse mit der IDEA App Process Mining P2P

Die Prozessaktivitäten in Unternehmen können durch Process Mining aufgeschlüsselt und analysiert werden. Audicon hat mit der IDEA App Process Mining P2P eine Software-Lösung entwickelt, die Process Mining für den Einkaufsprozess in SAP®-Systemen „auf Knopfdruck“ ermöglicht.

IDEA App Process Mining P2P

An wen richtet sich IDEA App Process Mining P2P?

Die IDEA App Process Mining P2P richtet sich an Revisoren, Wirtschaftsprüfer sowie Mitarbeiter aus den Bereichen Audit, Risk und Compliance, die die Prozesse in ihren Unternehmen analysieren und rekonstruieren möchten.

IDEA für Unternehmen, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Ihre Vorteile

  • Die Software-Lösung liefert eine Datenanforderung für SmartExporter. Die Datenbeschaffung erfolgt somit ohne IT-Aufwand und erfordert kein SAP®-Fachwissen.
  • Der SAP®-Einkaufsprozess wird mit allen Standardaktivitäten rekonstruiert, ohne spezifisches Prozesswissen beim Anwender vorauszusetzen.
  • Ein Workflow leitet Sie in der Software-Lösung von der Datenanforderung bis zur Datenanalyse mit Process Mining.
  • Vordefinierte, praxisbewährte Analysen in Celonis Process Mining werden mitgeliefert – Die explorative und intuitive Prozessanalyse kann sofort beginnen.
  • Die Software erstellt selbstständig interaktive Flowcharts auf Basis tatsächlicher Geschäftsvorfälle und stellt dem Anwender leicht bedienbare Untersuchungswerkzeuge bereit.
  • Die Prozessdaten werden durch IDEA aufbereitet und stehen dort für Analysen zur Verfügung. Durch die Plug-and-Play Lösung wird die App auch für kleinere Unternehmen bezahlbar.
Vorteile mit IDEA App Process Mining P2P

Vorteile speziell für die Bereiche Audit/Risk/Compliance

Für die Bereiche Audit/Risk/Compliance in Unternehmen gilt allgemein, dass sich der Anwender von Process Mining auf Augenhöhe mit dem Process Owner befindet, ohne Befragungen oder Stichproben durchführen zu müssen. Durch den Gesamtüberblick über alle Prozessvarianten ergibt sich oft sogar einen Wissensvorsprung zu den Fachabteilungen.

Zudem liegen die Prozessinformationen bereits implizit in den Daten Ihres IT-Systems vor. Mit den IDEA Apps Process Mining kann dieses verborgene Wissen abgerufen und grafisch dargestellt werden.

Die IDEA App Process Mining P2P ermöglicht Ihnen beispielsweise:

  • potentielle Risiken und Schwachstellen im Einkauf zu identifizieren (z. B. mehrfach wiederholte Arbeitsschritte) und Gegenmaßnahmen einzuleiten, etwa in Form eines internen Kontrollsystems (IKS);
  • die Wirksamkeit Ihres IKS zu überprüfen;
  • leicht festzustellen, welche Prozessvarianten nicht den gültigen Regeln des Unternehmens entsprechen;
  • konkreten Verdachtsfällen nachzugehen und dolose Handlungen aufzudecken.
Vorteile für Audit, Risk und Compliance mit IDEA P2P

Wichtige Funktionen im Überblick

  • Intuitiver und interaktiver Prozess Explorer
    Die Darstellung vom häufigsten Prozesspfad bis zur vollständigen Abbildung aller Prozesspfade kann stufenweise per Mausklick verändert werden. Sie können jede Aktivität oder Verbindung anwählen, um eine Selektion aller Daten vorzunehmen.
  • Dynamische Selektionskriterien
    Je nach Analysefokus können die Bestellungen zur Laufzeit z. B. nach bestimmten Buchungskreisen, Werken oder Einkaufsorganisationen selektiert werden. Alle Objekte werden automatisch mit diesem Filter versehen.
  • Interaktive Diagramme
    Mit einem Klick in ein Diagramm können Sie auf das dargestellte Element, z. B. ein oder mehrere Einkaufsbelegarten, filtern.
  • Dynamische Tabellen
    Tabelleninhalte können selektiert und als Filter verwendet werden. Tabellen mit Auswahlfunktion stellen je nach gewähltem Objekt z. B. Materialgruppen oder Lieferanten dar.
  • Selektion nach Prozessfluss
    Die Prüfung nach ungewollten Prozessfolgen, z. B. Rechnungseingang vor Bestellerfassung, kann über einen einfachen Dialog in Sekunden erstellt werden.
  • Selektion nach Aktivität
    Diese Funktion dient der Feststellung, welche Bestellungen bestimmte Aktivitäten durchlaufen oder auslassen.
Wichtige Funktionen im Überblick

Webinare zu IDEA App Process Mining P2P

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