IDEA App GoBD

Die IDEA App GoBD ist eine branchenübergreifende Lösung, mit der Sie die seit Einführung der GoBD geänderten Anforderungen an die „Ordnungsmäßigkeit der IT-unterstützten Buchführung“ insbesondere die Implementierung von Kontrollen, Überwachung des Buchführungsprozesses und die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation erfüllen können. Sie können Ihre Buchführungsdaten unter GoBD-Gesichtspunkten prüfen und die Durchführung der Kontrollen im Sinne einer Verfahrensdokumentation automatisch dokumentieren. Die IDEA App GoBD beinhaltet dazu ein umfangreiches Set an vordefinierten Kontrollen mit detaillierten Erläuterungen, wie z. B. für zeitnahes Buchen, Lückenanalyse, Plausibilitätskontrollen, Zeitreihenvergleich oder USt-IdNr.-Bestätigungsabfrage. Dabei wurden die einzelnen Kontrollen unter Einbeziehung von Experten der Finanzverwaltung aus der Sicht eines Betriebsprüfers entwickelt.
Zu jeder Kontrolle ist eine ausführliche Beschreibung des Prüfungsziels und des Prüfungsablaufs hinterlegt. Jede durchgeführte Prüfung wird innerhalb der App protokolliert und liefert einen zusammenfassenden Bericht über die monatlichen Kontrollen. Dadurch sind Sie jederzeit in der Lage, die Durchführung der Kontrollen nachzuweisen.

IDEA App GoBD Produkticon

IDEA App GoBD im Überblick

Die App dient damit aus steuerlicher Sicht vor allem folgenden Zwecken:

  • Sicherstellung der „Ordnungsmäßigkeit der IT-unterstützen Buchführung“ i.S.d. GoBD in Bezug auf Kontrollen, Überwachung des Buchführungsprozesses und einer Verfahrensdokumentation
  • Argumentationshilfe bei Vorwurf von Vorsatz oder Fahrlässigkeit bei Fehlern in der Buchführung oder Abgabe falscher Steuererklärung
  • Regelmäßige Unterstützung z. B. im monatlichen Rhythmus zur Sicherstellung der Richtigkeit der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Bereinigung von Fehlern im Vorfeld des Monatsabschlusses
  • Überprüfung der GoBD Exportschnittstelle Ihres Buchführungs-/ERP-Systems für den Datenzugriff der Finanzverwaltung

Sie richtet sich vor allem an Unternehmen, die noch keine steuerlichen Kontrollen i.S.d. GoBD implementiert haben oder ihr vorhandenes Tax Compliance Management um detektive Kontrollen mit Datenanalysetools wie IDEA und IDEA App GoBD erweitern möchten.

IDEA App GoBD im Überblick

Zusatznutzen

Validierung von Umsatzsteueridentifikationsnummern (USt-IdNr.)

  • Automatische USt-IdNr.-Bestätigungsabfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (wichtig bei exportstarken Unternehmen)
  • Die vom BZSt übermittelte elektronische Antwort in Form eines Datensatzes kann unmittelbar in das System des Unternehmens eingebunden und ausgewertet werden
  • Automatische Protokollierung und Nachweis einer durchgeführten Abfrage – damit revisionssicher


IDEA App GoBD – Zusatznutzen

Anwendungsweise

  • Sie wählen aus, welche der vordefinierten Kontrollen gestartet werden sollen (einmalig)
  • Mit Hilfe eigener Parameter können Sie individuell u. a. den Kontrollzeitraum festlegen (einmalig)
  • Die IDEA App GoBD zieht sich aus den bereitstehenden Buchhaltungsdaten die notwendigen Informationen.
  • Je Kontrollschritt erhalten Sie eine Ergebnisliste, die Sie direkt am Bildschirm bearbeiten können.
  • Jede durchgeführte Prüfung wird innerhalb der App protokolliert und liefert einen zusammenfassenden Bericht über die monatlichen Kontrollen. Dadurch sind Sie jederzeit in der Lage, die Durchführung der Kontrollen nachzuweisen.


Anwendungshinweise IDEA GoBD App

Die wichtigsten Funktionen in der IDEA App GoBD finden Sie hier im Überblick

Auszug wichtiger Kontrollen in der IDEA GoBD App

  • Datenintegrität
    Mit mehreren Analysen wird vorab sichergestellt, ob die vom Buchhaltungssystem bereitgestellten Daten konsistent und vollständig sind.
  • Plausibilität Steuerwerte
    Diese Funktionen umfassen Abstimmung USt 19%  und 7%, Abstimmung USt/VSt (Monat)
  • Zeitnahes Buchen
    Mehrere Analysen im Sinne von GoBD Rz. 45 u. 46.
  • Lücken- und Mehrfachbelegungsanalyse
    Mehrere Auswertungen zeigen Lücken oder Duplikate in den Belegen – sowohl bei Ausgangsrechnungen als auch bei Eingangsrechnungen.
  • Stammdatenqualität - Verwendung USt-IdNr.
    Hier liegt ein Schwerpunkt auf der USt-IdNr.-Bestätigungsanfrage. In den Stamm- und in den Bewegungsdaten (=Buchungssätze) werden Geschäftspartner identifiziert, deren USt-IdNr. unter bestimmten Risikoaspekten kritisch sein kann (z.B. neu angelegte Kunden, Kunden mit außergewöhnlich hohem Umsatz), für diese wird automatisch eine Bestätigungsanfrage beim Bundeszentralamt für Steuern über die XML-RPC-Schnittstelle durchgeführt.
Funktionen im Überblick

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