IDEA App GoBD

Die IDEA App GoBD ist eine branchenübergreifende Lösung, mit der Sie die seit Einführung der GoBD geänderten Anforderungen an die „Ordnungsmäßigkeit der IT-unterstützten Buchführung“ insbesondere die Implementierung von Kontrollen, Überwachung des Buchführungsprozesses und die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation erfüllen können. Sie können Ihre Buchführungsdaten unter GoBD-Gesichtspunkten prüfen und die Durchführung der Kontrollen im Sinne einer Verfahrensdokumentation automatisch dokumentieren.

Die IDEA App GoBD beinhaltet dazu ein umfangreiches Set an vordefinierten Kontrollen mit detaillierten Erläuterungen, wie z. B. für zeitnahes Buchen, Lückenanalyse, Plausibilitätskontrollen, Zeitreihenvergleich oder USt-IdNr.-Bestätigungsabfrage. Dabei wurden die einzelnen Kontrollen unter Einbeziehung von Experten der Finanzverwaltung aus der Sicht eines Betriebsprüfers entwickelt.

Zu jeder Kontrolle ist eine ausführliche Beschreibung des Prüfungsziels und des Prüfungsablaufs hinterlegt. Jede durchgeführte Prüfung wird innerhalb der App protokolliert und liefert einen zusammenfassenden Bericht über die monatlichen Kontrollen. Dadurch sind Sie jederzeit in der Lage, die Durchführung der Kontrollen nachzuweisen.


IDEA App GoBD Produkticon

IDEA App GoBD im Überblick

Die App dient damit aus steuerlicher Sicht vor allem folgenden Zwecken:

  • Sicherstellung der „Ordnungsmäßigkeit der IT-unterstützen Buchführung“ i.S.d. GoBD in Bezug auf Kontrollen, Überwachung des Buchführungsprozesses und einer Verfahrensdokumentation
  • Argumentationshilfe bei Vorwurf von Vorsatz oder Fahrlässigkeit bei Fehlern in der Buchführung oder Abgabe falscher Steuererklärung
  • Regelmäßige Unterstützung z. B. im monatlichen Rhythmus zur Sicherstellung der Richtigkeit der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Bereinigung von Fehlern im Vorfeld des Monatsabschlusses
  • Überprüfung der GoBD Exportschnittstelle Ihres Buchführungs-/ERP-Systems für den Datenzugriff der Finanzverwaltung

Sie richtet sich vor allem an Unternehmen, die noch keine steuerlichen Kontrollen i.S.d. GoBD implementiert haben oder ihr vorhandenes Tax Compliance Management um detektive Kontrollen mit Datenanalysetools wie IDEA und IDEA App GoBD erweitern möchten. Daneben richtet sich die App an Wirtschaftsprüfer und Steuerberater während der Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen, Lohnsteuer-Außenprüfungen und Umsatzsteuer-Sonderprüfungen.

IDEA App GoBD im Überblick

Zusatznutzen

Validierung von Umsatzsteueridentifikationsnummern (USt-IdNr.)

  • Automatische USt-IdNr.-Bestätigungsabfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (wichtig bei exportstarken Unternehmen)
  • Die vom BZSt übermittelte elektronische Antwort in Form eines Datensatzes kann unmittelbar in das System des Unternehmens eingebunden und ausgewertet werden
  • Automatische Protokollierung und Nachweis einer durchgeführten Abfrage – damit revisionssicher


IDEA App GoBD – Zusatznutzen

Anwendungsweise

  • Sie wählen aus, welche der vordefinierten Kontrollen gestartet werden sollen (einmalig)
  • Mithilfe eigener Parameter können Sie individuell u. a. den Kontrollzeitraum festlegen (einmalig)
  • Die IDEA App GoBD zieht sich aus den bereitstehenden Buchhaltungsdaten die notwendigen Informationen.
  • Je Kontrollschritt erhalten Sie eine Ergebnisliste, die Sie direkt am Bildschirm bearbeiten können.
  • Jede durchgeführte Prüfung wird innerhalb der App protokolliert und liefert einen zusammenfassenden Bericht über die monatlichen Kontrollen. Dadurch sind Sie jederzeit in der Lage, die Durchführung der Kontrollen nachzuweisen.


Anwendungshinweise IDEA GoBD App

Die wichtigsten Funktionen in der IDEA App GoBD finden Sie hier im Überblick

Auszug wichtiger Kontrollen in der IDEA GoBD App

  • Datenintegrität
    Mit mehreren Analysen wird vorab sichergestellt, ob die vom Buchhaltungssystem bereitgestellten Daten konsistent und vollständig sind.
  • Vorbereitung der (monatlichen) Durchführung der Kontrollen
    Die Anwendung schneidet aus den jeweils importierten Daten passgenau jene aus, die in den aktuell zu prüfenden Voranmeldezeitraum fallen. Buchungen, die anderen Voranmeldezeiträumen zuzuordnen sind, werden zur weiteren Prüfung, z. B. wegen notwendiger Berichtigung einer älteren UStVA, separat ausgewiesen.
  • Plausibilität Steuerwerte
    Diese Funktionen ermöglichen die monatliche Abstimmung der Umsatzsteuer und Vorsteuer auf Basis von Einzelbelegen – selbstverständlich auch für die Steuersätze 16 % und 5 %. Diese Abstimmungen können Sie auf Basis von Sachkonten oder Steuerschlüsseln durchführen.
  • Zeitnahes Buchen
    Mehrere Analysen im Sinne von GoBD Rz. 45 u. 46.
  • Lücken- und Mehrfachbelegungsanalyse
    Mehrere Auswertungen zeigen Lücken oder Duplikate in den Belegen – sowohl bei Ausgangsrechnungen als auch bei Eingangsrechnungen.
  • Stammdatenqualität - Verwendung USt-IdNr.
    Hier liegt ein Schwerpunkt auf der USt-IdNr.-Bestätigungsanfrage. In den Stamm- und in den Bewegungsdaten (=Buchungssätze) werden Geschäftspartner identifiziert, deren USt-IdNr. unter bestimmten Risikoaspekten kritisch sein kann (z. B. neu angelegte Kunden, Kunden mit außergewöhnlich hohem Umsatz), für diese wird automatisch eine Bestätigungsanfrage beim Bundeszentralamt für Steuern über die XML-RPC-Schnittstelle durchgeführt und die zurück gelieferten Antworten ausgewertet und prüfungssicher dokumentiert.
  • Zusammenfassende Meldung
    Die Kontrolle Zusammenfassende Meldung extrahiert die in der ZM zu deklarierenden steuerfreien innergemeinschaftlichen Warenlieferungen, innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäfte sowie die für an Unternehmer in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgeführten sonstigen Leistungen und ermöglicht so den Abgleich dieser Werte mit dem Formular.
Funktionen im Überblick

Lizenzverwaltung in Eigenregie

Die Lizenzen der Software wird über das App License Management (ALM), unsere webbasierten Distributionsplattform, zur Verfügung gestellt.

Über diese Webapplikation können Lizenzen der Software einfach und übersichtlich verwaltet werden. Das App License Management bietet die Möglichkeit, Anwendern Lizenzen zuzuordnen sowie eine Liste aller bestehenden Lizenzen und Anwender anzuzeigen. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über Ihre Lizenzen.

Wie wird das App License Management verwendet?

Das App License Management wird nur von dem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eingesetzt, der für die Verwaltung und Verteilung von Lizenzen zuständig ist. Für diesen wird im App License Management ein Konto angelegt und aktiviert, wodurch der Mitarbeiter als Manager der Lizenzen für Ihr Unternehmen definiert wird.

Er ist nun in der Lage, Anwendern in Ihrem Unternehmen Lizenzen der Software zuzuordnen und diesen somit automatisch eine E-Mail mit dem Download-Link für die App zuzusenden. Die Anwender können die Software und zusätzliche Dokumentation anschließend bequem herunterladen und in IDEA importieren.

Weitere Informationen zur Verwendung des Audicon License Managements und zur Anmeldung erhalten Sie beim Erwerb einer Software.

Lizenzverwaltung mit dem Audicon Licence Manager

Webinare & Co. zu IDEA App GoBD

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