Digitale Datenanalyse in der Rechnungsprüfung

Mehr Effizienz und Transparenz durch Datenanalyse

Im Zuge der Digitalisierung erkennen Kommunen und Betriebe der öffentlichen Verwaltung zunehmend den Nutzen und die Vorteile durch den Einsatz von Datenanalysen in der Rechnungsprüfung.

Mithilfe von Datenanalyse können Kommunen die Wirtschaftlichkeit ihrer Dienstleistungen optimieren, wodurch auch die Bürger der Gemeinde profitieren. Darüber hinaus steigt das Vertrauen in die Rechtmäßigkeit der Verwaltungshandlungen, da mit digitaler Datenanalyse die Finanzkontrolle verstärkt wird.

Damit unterstützt der Einsatz von Datenanalyse Rechnungsprüfer zum einen dabei, große Datenbestände effizient und sicher zu prüfen, zum anderen wird dadurch ein hohes Maß an Sicherheit und Transparenz gegenüber den Gemeindemitgliedern hergestellt.


Warum wird digitale Datenanalyse vermehrt eingesetzt?

Im Zuge von Modernisierungsbestrebungen wenden sich viele Verwaltungsbereiche von der traditionellen Verwaltungskameralistik ab und stellen ihr Haushalts- und Rechnungswesen auf eine doppelte kaufmännische Buchführung um. Dies wird gleichzeitig dafür genutzt, um den Verwaltungsprozess weiter zu digitalisieren. Dadurch geraten Rechnungsprüfer vermehrt unter Zugzwang: der Einsatz angemessener IT- und Datenanalyse-Tools wird verlangt, um diesen neuen Verwaltungsprozessen revisionsseitig zu begegnen.


Welche Herausforderungen bestehen für Rechnungsprüfer beim Einsatz digitaler Datenanalyse?

Wie in vielen Prüfungsbereichen besteht auch in der kommunalen Rechnungsprüfung die größte Herausforderung beim Einsatz von Datenanalyse darin, heterogene bzw. unvollständige Datenstrukturen zusammenzuführen. Darüber hinaus kommt unzureichendes Know-how beim Aufbau von Datenanalyse-Methoden und IT-Wissen erschwerend dazu.

Um Datenanalyse erfolgreich umsetzen zu können, müssen die Wissenslücken geschlossen und die Methoden weiter ausgebaut werden.


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