Ihre IT-Archivierungslösung - GoBD/DSGVO-konform

Seit der Einführung der DSGVO am 25.05.2018 steht Datenschutz-Compliance ganz oben auf der Liste der Unternehmen - insbesondere bei der Umsetzung von IT-Projekten.


GOBD-konforme Archivierung bedeutet:

  • Vollständige Überführung aller aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten (Stammdaten, Bewegungsdaten, Metadaten, Verknüpfungen) in das Archivsystem.
  • Keine inhaltlichen Änderungen
  • Ermöglichung der GoBD-Zugriffsarten Z1/Z2
    • Unmittelbarer/mittelbarer Zugriff des Prüfers auf das System
    • Zurverfügungstellung derselben Auswertungen in quantitativer wie qualitativer Hinsicht, als wären die Daten noch im Produktivsystem
  • Ermöglichung der GoBD-Zugriffsart Z3
    • Zurverfügungstellung aller steuerrelevanten Daten auf einem maschinell verwertbaren Datenträger
    • Unterstützung des von der Finanzverwaltung empfohlenen Datenformats Beschreibungsstandard

DSGVO-konforme Archivierung bedeutet:

  • Schutz personenbezogener Daten
  • Recht auf Vergessenwerden
  • Datensparsamkeit!
  • Beachtung von Aufbewahrungsfristen
  • Beachtung von Löschfristen
  • Berücksichtigung von Legal Hold Vorgängen
  • Zuweisung zu Daten/Objekten
  • Durchführung von Suchanfragen
  • Rollenbasierte Vergabe von Berechtigungen
  • Automatisierte Löschung von Daten

Datenschutz-Compliance in 4 Schritten: Erheben, Managen, Archivieren & „Löschen-Können“

Erhebungsphase: Wir analysieren, welche Daten/Dokumente in das Archivsystem überführt werden müssen. Wir erstellen ein Stilllegungskonzept unter Berücksichtigung der GoBD und DSGVO und weiterer zukünftiger Notwendigkeiten der Bauskunftung.

Daten managen: Wir übertragen die Daten und Dokumente aus dem Produktivsystem in Data ReBase und übernehmen die relevanten Reports.

Archivierungsphase: Wir stellen mit Abnahmetests die Qualität der Reports sicher. Wir übergeben die Lösung und Verfahrensdokumentation und setzen Sie in die Lage, mit der Lösung zu arbeiten. Going Live!

DSGVO-konforme Löschung: Wir stellen mit dem DSGVO/GDPR-Manager sicher, dass Sie nach Bedarf Daten und Dokumente löschen können (on-demand und automatisiert).



Das Audicon DSGVO-Tool – flexibel und sicher

  • Eingabe von Aufbewahrungsfristen
  • Eingabe von Löschfristen
  • Zuordnung zu Daten/Objekten
  • Eingabe von Legal Hold Vorgängen
  • Rollenbasierte Vergabe von Berechtigungen
  • Durchführung von DSGVO-Anfrage
  • Automatisierte Löschung von Daten