Data Retention Management

Datenaufbewahrung und -bereitstellung

Die Aufbewahrung geschäftsrelevanter Daten ist selbstverständliche Pflicht eines jeden Kaufmanns und Unternehmens. Erfolgreiches Data Retention Management bringt gesetzliche Aufbewahrungs- und Bereitstellungspflichten in Einklang mit unternehmensinternen Anforderungen: Neben intelligenten und sicheren Zugriffs- und Analysefunktionen geht es dabei insbesondere um eine kostengünstige Altdaten-Aufbewahrung außerhalb der Operativsysteme.


GoBD & Co. – Compliance Risiken beherrschen

HGB, GmbHG, UStG und GoBD – allein das deutsche Unternehmens- und Steuerrecht formuliert weitreichende Vorgaben und bestimmt – häufig jedoch nur implizit – welche Daten in welcher Form aufzubewahren sind. So sind unter anderem Stamm- und Bewegungsdaten aus Finanzbuchhaltung, Debitoren/Kreditoren-Büchern, Anlagenbuchhaltung, Material-, Waren- und Personalwirtschaft mindestens 10 Jahre lang vorzuhalten und in definierter Form bereitzustellen (Stichwort: Zugriffsarten Z1 – Z3). Die Bereithaltung der Daten allein reicht jedoch nicht aus, es sind zusätzlich die Auswertungsmöglichkeiten des Originalsystems in qualitativer und quantitativer Hinsicht bereitzustellen.

GoBD & Co. – Compliance Risiken beherrschen

Compliance im operativen Geschäft

Die Vorschriften zur Aufbewahrung geschäftsrelevanter Daten stellt Unternehmen im operativen Geschäft oft vor große Herausforderungen. Zum Beispiel sind Unternehmen bei Veränderungen der Systemstruktur, sei es durch Unternehmensverkäufe, Systemwechsel oder Ausgliederungen dazu verpflichtet, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Dies stellt Unternehmen in der praktischen Umsetzung oft vor große Schwierigkeiten, denn der Zugriff auf und die GoBD-konforme Aufbewahrung der Unternehmensdaten müssen jeder Zeit gewährleistet sein.

Dies betrifft ebenfalls Kassenbetreiber, die verpflichtet sind, Kassendaten gesetzeskonform zu archivieren. Auf unseren Lösungsseiten beleuchten wir verschiedene dieser Szenarien und zeigen Ihnen wie Data Retention Management hilft diese Herausforderungen zu meistern.

Compliance im operativen Geschäft

Webinare zum Thema Data Retention Management

Möchten Sie mehr zum Thema Data Retention Management erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und melden sich zu unseren kostenlosen Webinaren oder Webinar-Aufzeichnungen an.



Sie möchten mehr darüber wissen, was Data Retention Management im Einzelnen und insbesondere für Ihr Unternehmen bedeutet? Informieren Sie sich hier über individuelle Herausforderungen und Lösungsansätze.