Alessa

Alessa ist perfekt für Ihr IKS

Alessa ist die optimale Software zur Einrichtung oder zur Ergänzung eines nachhaltigen Internen Kontrollsystems (IKS). Mit Alessa überwachen und kontrollieren Sie alle kritischen Geschäftsprozesse und relevanten Compliance Fragen Ihres Unternehmens – kontinuierlich und vollkommen automatisiert.

Die Automatisierung und das in Alessa implementierte Eskalationsmanagement bieten Ihnen die Möglichkeit, bei Auffälligkeiten die richtigen Adressaten zu informieren, so dass rechtzeitig und zeitnah reagiert werden kann. Das so gewonnene Zeitfenster kann für fachliche Bewertungen und Korrekturen genutzt werden. Diese frühzeitige Risikoerkennung hilft Ihnen, Vermögensverluste und Compliance-Verstöße zu vermeiden.

Alessa ist in der Lage,  Daten über unterschiedliche Quellsysteme hinweg in den Kontrollen zusammenzuführen. Das ist insbesondere für Unternehmen mit mehreren Vor- und Nebensystemen, Niederlassungen oder Tochter- und Auslandsgesellschaften interessant.

Alessa Packshot

Löwenplay GmbH
Unsere wichtigsten Ziele wurden erreicht: Sowohl die IT-gestützten Prozesse als auch die Unternehmensdaten werden jetzt gezielt überwacht.
Sven Speckels
Leiter der Revision bei Löwen Play

An wen richtet sich Alessa?

Alessa ist ideal für Unternehmen mit mehreren Abteilungen wie z. B. Einkauf, Verkauf, Personal, Finanz- und Rechnungswesen und natürlich einer Steuerabteilung, um zum Beispiel ein Tax Compliance Management-System aufzusetzen. Alle Abteilungen können, zentral über ein Berechtigungssystem gesteuert, auf Alessa zugreifen, um zeitnah, kontinuierlich und automatisiert Ineffizienzen, Fehler sowie Unregelmäßigkeiten in ihren Geschäftsprozessen und Compliance Belangen aufzuspüren und damit ein nachhaltiges sowie effektives Internes Kontrollsystem umzusetzen.

Darüber hinaus wird Alessa von der Internen Revision eingesetzt, um im Sinne von Continuous Auditing Prüfungshandlungen zu automatisieren und die Güte des Kontrollsystems fortlaufend aktuell zu bewerten.

Alessa Zielgruppe

Vorteile für den Anwender

  • Einrichten und Optimieren eines nachhaltigen Internen Kontrollsystems: Über die Funktionen Monitoring, Alarmierung, Workflow und Dokumentation haben Sie alle notwendigen Funktionalitäten in einer Software für eine permanente Überwachung kritischer Sachverhalte und Compliance-Verstöße.
  • Fraud-Monitoring: Die Überprüfung Ihrer Geschäftsprozesse erfolgt automatisiert und ermöglicht ein zeitnahes Aufspüren wirtschaftskrimineller Handlungen, Fehler oder Manipulationen auf Transaktionsebene
  • Continuous Auditing: Automatisierte Prüfungshandlungen setzen Revisoren in tagesaktuelle Kenntnis über signifikante Ereignisse und den generellen Umgang mit Risiken und Kontrollen in der ersten und zweiten Verteidigungslinie. Mit diesem Informationsvorsprung realisieren Revisionsabteilungen eine nachweislich risikoorientierte Prüfungsplanung (jährlich, unterjährig und anlassbezogen).
  • Tax Compliance Management-System und steuerliches IKS: Sie implementieren und dokumentieren mit Alessa die notwendigen internen Kontrollen für Ihre steuerlichen und umsatzsteuerlichen Prozesse und können so der Finanzverwaltung nachweisen, dass maximale Vorkehrungen getroffen wurden, um Fehler zu vermeiden. So lassen sich Haftungs- und Reputationsrisiken minimieren und die regelkonforme und zeitgerechte Erfüllung Ihrer steuerlicher Pflichten erreichen.
  • Durch eine frühzeitige Alarmierung inklusive Eskalationsmanagement werden Sie rechtzeitig und zeitnah über Abweichungen und Schwachstellen in Ihren Prozessen informiert.
  • Mit Alessa erfüllen Sie wichtige gesetzliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien gemäß GoBD, §153 AO sowie BMF Schreiben, §43 GmbHG, §§30, 130 OWiG, § 91, Abs. 2 AktG, SOX oder KonTraG.
Ihre Vorteile

Wichtige Funktionen im Überblick

  • Workflows
    Die in Alessa integrierten Workflows führen den Anwender sicher durch alle notwendigen Schritte der Bearbeitung von Auffälligkeiten. Die Workflows können vollständig auf die im Unternehmen vorliegenden Geschäftsprozesse angepasst werden. Verfahrensanweisungen geben den Anwendern Hilfestellung, wie welche Bewertungen durchgeführt und Aufgaben durchgeführt werden sollen.
  • Dashboards
    Übersichtliche Darstellungen der Kontrollen liefern einen schnellen Überblick über laufende Vorgänge. Die Ansichten können über unterschiedliche Filter, z. B. nach Benutzer oder Prozess, gewechselt werden.
  • Monitoring
    In den zu überwachenden Geschäftsprozessen werden Kontrollpunkte identifiziert und Prüfintervalle sowie Grenzwerte für das Auslösen der Alarmierung festgelegt. Den Kontrollen werden außerdem Risikoniveaus und Fälligkeitszeiträume zugewiesen.
  • Alarmierung
    Wird ein Grenzwert überschritten, alarmiert Alessa den oder die zuvor definierten Mitarbeiter per E-Mail. Das Analyseergebnis wird in einer Datenbank archiviert und dokumentiert.
  • Bearbeitung
    Die Auffälligkeiten werden in einer intuitiven Benutzeroberfläche dargestellt und können dort vom Anwender bewertet und abgearbeitet werden.
  • Eskalationsmanagement
    Wird der Zeitrahmen für die Bearbeitung eines Kontrollergebnisses überschritten, werden die unbearbeiteten Auffälligkeiten an eine andere Person weitergeleitet.
Alessa im Überblick

Webinare & Co. zu Alessa

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Alessa ist eine eingetragene Marke von CaseWare International Inc., dem führenden Anbieter von erfolgskritischen Buchhaltungs- und Prüfungssoftware-Lösungen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Revisoren und Finanzmanager weltweit. Die von CaseWare IDEA Inc. entwickelte und angebotene Datenanalyse-Software IDEA wird von nationalen und internationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Regierungsorganisationen, Steuerbehörden und Unternehmen eingesetzt, um strukturierte Rahmenbedingungen für jeden Aspekt der Datenanalyse zu schaffen, einschließlich des Imports und der Verwaltung von Rohdaten, statistischer Prüfungen und der Erstellung von Berichten mit revisionssicheren Ergebnissen. Kunden weltweit nutzen CaseWare Produkte, um Jahresabschlüsse vorzubereiten, zu erstellen und zu prüfen, Mandantendateien zu verwalten, detaillierte Datenanalysen und Prüfungen zur Aufdeckung von Betrugsdelikten auszuführen, Zeiterfassungen und Abrechnungen zu generieren sowie das Praxismanagement umfassend zu unterstützten.

Weitere Informationen finden Sie auch hier:
https://alessa.caseware.com/
https://alessa.caseware.com/continuous-controls-monitoring/

CaseWare International inc.

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