Welche Vorteile bringt der Einsatz von Datenanalyse für mein Unternehmen?

Die Auswahl der richtigen Datenanalyse-Software ist ein entscheidender Punkt - die effektive und effiziente Anwendung ein anderer. Richtig angewendet, versetzt Sie Datenanalyse in die Lage, Transparenz in Ihren Datenhaushalt zu bringen, rechtzeitig Fehler und Manipulationen aufzudecken und erhebliche finanzielle Schäden abzuwenden. Mit Datenanalyse senken Sie Ihr geschäftliches und unternehmerisches Risiko.

Mit Datenanalyse können Unternehmen Betrug und Fehler aufdecken und so geschäftliche Risiken senken.

Vorteile der Datenanalyse

  • Sicherheit durch hohe Datenqualität: Bis zu 25% des operativen Gewinns büßen Unternehmen durch schlechte Daten ein. Durch Datenanalyse treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten.
  • Weniger Verluste durch Prävention und Aufdeckung von Fehlern und Wirtschaftskriminalität: Ob in der Organisation, in Prozessen oder Kontrollen – Datenanalyse-Software deckt Schwachstellen und Sicherheitslücken auf und hilft Unternehmen dabei, sich kontinuierlich zu verbessern.
  • Compliance-Sicherheit: Datenanalyse wird zunehmend vom Gesetzgeber gefordert und auch selbst eingesetzt. Ob als Bestandteil eines gesetzlich vorgeschriebenen Internen Kontrollsystems (IKS) oder im Rahmen der Jahresabschlussprüfung: Datenanalyse ist ein Muss.
  • Sicherheit durch Vollprüfungen: Mit IT-gestützter Datenanalyse können Sie Ihren Datenbestand vollumfänglich prüfen. So schaffen Sie Sicherheit und müssen sich nicht auf Zufallstreffer verlassen.
  • Automatisierung bringt mehr Zeit fürs Wesentliche: Mit IT-gestützter Datenanalyse können Sie die Extraktion, Aufbereitung und Bereinigung Ihrer Daten automatisch ablaufen lassen. Damit verringern Sie das Fehlerrisiko und können sich auf die Bewertung der Ergebnisse konzentrieren.
  • Mehr Wirtschaftlichkeit durch kontinuierliche Analysen: Durch dauerhafte Datenanalyse erreichen Sie eine dauerhafte Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse und erhöhen langfristig Ihre Wirtschaftlichkeit.
  • Datenanalyse – ein Werkzeug für das gesamte Unternehmen: Ob für Einzelfallprüfung oder als bereichsübergreifendes IKS-Werkzeug: Datenanalyse bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten.
  • Überall einsetzbar – unabhängig von Ihrer produktiven Systemwelt: Die Prüfung auf Datenkonsistenz erfolgt sowohl innerhalb der Systeme als auch in der Kommunikation der Systeme untereinander. So erkennen Sie inhärente Fehler Ihres ERP-Systems und ergänzen Ihre Analysen dort, wo das ERP-System aufhört.
Vorteile der Datenanalyse

Phasen der Datenanalyse

Datenanalyse unterteilt sich in verschiedene Phasen, in denen wir Sie bei Bedarf gerne unterstützen:

Phase Definition Audicon Angebot
Zielsetzung Am Anfang des Prozesses wird eine Zielsetzung zu einem bestehenden Problem formuliert. Vor diesem Hintergrund werden fachliche Fragestellungen definiert, deren Antworten zur Problemlösung benötigt werden. Erfahrene Audicon Consultants unterstützen Sie bei der Bestandsaufnahme und Problemidentifikation. Während der Anforderungsanalyse definieren Sie gemeinsam die Projektziele und legen die Maßstäbe zur Zielerreichung fest.
Datenbeschaffung Im zweiten Schritt werden die datenliefernden Systeme, die relevanten Datenbestände sowie die auszugebenden Formate festgelegt. Unsere Berater verfügen über umfangreiche und langjährige Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen ERP-Systemen. So können sie unsere Kunden mit ihrem Fachwissen schnell und zuverlässig unterstützen.
Datenaufbereitung Im Rahmen der Datenaufbereitung gilt es, Einsicht in die bestehenden Datenstrukturen zu gewinnen, um deren sinnvolle und zielführende Aufbereitung zu ermöglichen. Voraussetzung dafür sind Kenntnisse über das Datenmodell, die Zusammenhänge in den Daten und Besonderheiten des ERP-Systems. Audicon Spezialisten analysieren Ihre Datenbestände und erstellen standardisierte Aufbereitungen wie Buchungsjournale oder Standardprüfungstabellen. Auf Wunsch entwickeln wir kundenindividuelle Import- und Datenaufbereitungsschnittstellen und implementieren diese in die bei Ihnen eingesetzten Audicon Software-Lösungen.
Datenauswertung In dieser Phase werden durch Techniken wie Gruppieren, Sortieren, Verdichten, Filtern oder graphisches Aufbereiten Erkenntnisse gewonnen, die als Grundlage für die Problemlösung dienen. Aus den Daten entstehen Informationen, die neue Erkenntnisse über Wirkungsweisen und kausale Zusammenhänge ermöglichen. Audicon bietet Kunden umfangreiche und vielfach bewährte Datenanalyse-Werkzeuge. Die Software-Lösungen zeichnen sich durch eine intuitive Oberfläche und eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus.
Ergebnisinterpretation Auf Basis der zuvor gewonnenen Informationen werden erklärende Aussagen und Kennzahlen zur Problemlösung formuliert. Es entsteht neues Wissen, das nahtlos in die spätere Datenanalyse zur Lösung weiterer Probleme einfließt. Die wiederkehrende Durchführung von Datenanalysehandlungen berücksichtigt die bestehenden Ergebnisse und steigert somit die Qualität der gewonnenen Informationen.  

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