Wie kann ich Vermögensschäden für mein Unternehmen reduzieren?

Inventurdifferenzen, Fraud und dolose Handlungen sind Alltag in vielen Handelsunternehmen und Filialbetrieben. Sind auch Sie betroffen?

Zeitgemäße Datenanalyse und Analyse-Lösungen helfen Ihnen, Vermögensschäden in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Mit Datenanalyse-Lösungen können Sie gleich mehrere Systeme überwachen: Nicht nur Kassen- und Filialsysteme verschiedener Hersteller, sondern auch Ihre Warenwirtschafts- und Buchhaltungssysteme. So vermeiden Sie zusätzliche Kosten, die entstehen, wenn jeder Prozess oder jedes System mit einer Einzellösung überwacht wird.


Worauf Sie achten sollten

Bei der Absicherung Ihrer Prozesse und Systeme steht die Unabhängigkeit im Vordergrund: Nur wenn Ihre Datenanalysen auf einem anderen System ablaufen als Ihre Kernprozesse, stellen Sie sicher, dass die Schwachstellen der Primärsysteme nicht auch die Verlässlichkeit Ihrer Auswertungen beeinträchtigen.


Was die optimale Software können sollte...

  • Push-Mails und Eskalation: Für alle definierten Ereignisse erhalten Sie automatische Benachrichtigungen. Sie werden zeitnah über ungewöhnliche Veränderungen informiert. Mit einem Klick gelangen Sie zu weiterführenden Informationen und zur Fallbearbeitung, diese wird vom ersten Moment an aufgezeichnet. So stellen flexibel definierbare Eskalationsroutinen sicher, dass jeder Fall bearbeitet wird.
  • Berichte: Sie erhalten strukturierte, pointierte oder umfassende Berichte – spezifisch angepasst an Ihren Informationsbedarf. Die Zusammenfassungen dienen je nach Adressat als zusätzliches Führungsinstrument, zur Prüfungsvorbereitung für die Filialprüfung oder als Gesprächsleitfaden für das Mitarbeitergespräch bei einer Fraud-Indikation.
  • Dashboards und Benchmarking: Für jeden Adressaten die richtigen und wichtigen Informationen auf einen Blick – betrachten sie aktuelle Entwicklungen, Auffälligkeiten und Vergleichskennziffern. Sie erhalten einen Gesamtüberblick, Hinweise auf aktuelle Brennpunkte und damit eine stichhaltige Grundlage für Ihre Prüfungsplanung. Ziehen Sie zudem Vergleiche jeweils zwischen Filialen und Regionen.
  • Suchfunktion: Suchen Sie gezielt nach kritischen Vorgängen in diversen Bereichen, wie z. B. Storno, Rückgaben und Leergut. Die Suchfunktion unterstützt die Falluntersuchung und liefert detaillierte Informationen bis hin zur Ebene der Einzeltransaktion. Je nach Berechtigung können Sie ebenfalls einsehen, ob und wie vergangene Auffälligkeiten von den zuständigen Linienverantwortlichen bearbeitet wurden. Standardisieren Sie ggf. anschließend Ihr Vorgehen zur Automatisierung neuer, aber wiederkehrender Fragestellungen.

Vorteile zeitgemäßer Datenanalyselösungen im Überblick

  • Auffälligkeiten werden zuverlässig identifiziert, die Adressaten erhalten regelmäßig und anlassbezogen Berichte, Übersichten und Mitteilungen.
  • Die Ergebnisse untermauern Ihre Revisionsarbeit mit beweissicheren Aussagen.
  • Regelmäßige Auswertungen auf Filial- oder Regionalebene dienen als zusätzliches Instrument für die Führung und zur Fraud-Prävention.
  • Schrittweise Einbeziehung zusätzlicher Analysen, User, Daten und Systeme
  • Analyse von Daten aus Warenwirtschaft und Buchhaltung mit der gleichen Lösung

Audicon PoS-Analytics: Automatische Analyse von Kassen- und Systemdaten

Mit zeitgemäßer Datenanalyse, zum Beispiel mit den Analyselösungen von Audicon, sorgen Sie für weniger Inventurdifferenzen und mehr Transparenz im Filialbetrieb.


Weitere Eigenschaften und Funktionen der Lösungen

  • Kein kostspieliger Aufbau eines zusätzlichen Data Warehouses (bspw. für gängige BI-Lösungen erforderlich)
  • Reduktion der Komplexität durch Cockpitfunktion bei gleichzeitigem Durchgriff auf Einzelergebnisse und -aufzeichnungen
  • Revisionssichere Aufzeichnung der Prüfschritte durch lückenlose beweissichere Aufzeichnung der Datenverarbeitung
  • Automatische Nachverfolgung und Eskalation der Fallbearbeitung
  • Zusätzliche Absicherung durch die bewährten Audicon Analytics u.a. in den Bereichen, Rechnungswesen, Einkauf und Steuern

Webinare zum Thema "Wie kann ich Vermögensschäden für mein Unternehmen reduzieren"

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