Erstellung einer Verfahrensdokumentation für steuerlich relevante Systeme

Revisionssichere Verfahrensdokumentation zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit von steuerrechtlichen Systemen

Auf Grundlage der GoBD hat jeder Steuerpflichtige eine Verfahrensdokumentation aller steuerrechtlichen Systeme bei einer Betriebsprüfung vorzulegen. Ziel dieser Verfahrensdokumentation ist es, einen Nachweis zu erbringen, dass das System die Ordnungsmäßigkeit einhält. Der Steuerpflichtige kann diesen Nachweis dadurch erbringen, dass er dokumentiert, welche Verfahren er organisatorisch oder technisch umsetzt. Die Dokumentation erfolgt nicht nur aus der technischen und anwenderseitigen Beschreibung der Hauptbuchhaltung, die vom Hersteller geliefert werden muss. Vielmehr bezieht sie sich auch auf Nebenbuchhaltungen und andere Systeme des Geschäftsprozesses, sowie auf die individuelle Beschreibung von Prozessen beim Steuerpflichtigen direkt.  

Das Fehlen einer revisionssicheren Verfahrensdokumentation kann bei einer Betriebsprüfung dazu führen, dass die Ordnungsmäßigkeit der gesamten Steuerveranlagung zweifelhaft ist. Daraus erfolgt eine Schätzung der Steuerschuld im Ganzen, die dann vom Steuerpflichtigen als falsch zu beweisen ist.

Fachliche Beratung zu Einstiegsworkshops GoBD-Compliance

Unsere Leistungen - Ihre Vorteile:

  • Greifen Sie auf Know-how zu, dass bereits eine hohe Anzahl an Verfahrensdokumentationen geschrieben hat, welche auch bei einer entsprechenden Prüfung vorgelegt wurden.
  • Profitieren Sie von unserem Zugriff auf viele Herstellerdokumentationen, wodurch Sie selber den Kontakt zum Systemlieferanten und die Anforderung der Beschreibungen und Konzepte vernachlässigen können.

Diese Dienstleistung wird durchgeführt durch unseren Kooperationspartner interev GmbH, dem Experten für die Entwicklung, Prüfung und Beratung von rechtssicheren IT-Geschäftsprozessen.

Vorgehensmodell:

  • Aufnahme der Systeme
  • Erfassung der Verwaltungsabläufe
  • Anforderung der Dokumentationen bei den Herstellern
  • Zusammenfassung 
  • Übergabe an den Steuerpflichtigen

Optional: Verwendung des Cloud-Services

  • Indexierung an das Musterinhaltsverzeichnis 
  • Upload in das Cloud-Archivsystem
Dienstleistungen des GoBD-Compliance Workshops

Projektumfang:

  • Verfahrensdokumentation Standard für Kleinstunternehmen bis 5 Mitarbeiter
    • keine Nebenbuchhaltung
    • kein Customizing
    • Erstellung Verfahrensdokumentation EUR 1.500 zzgl. gesetzl. USt.
  • Verfahrensdokumentation Komfort für Kleinunternehmen
    • bis 20 Mitarbeiter
    • eine Nebenbuchhaltung
    • kein Customizing
    • Erstellung Verfahrensdokumentation EUR 3.000 zzgl. gesetzl. USt.
  • Verfahrensdokumentation Premium für Mittelständische Unternehmen
    • mehr als 20 Mitarbeiter
    • mehrere Nebenbuchhaltungen
    • Customizing
    • Erstellung Verfahrensdokumentation individuelles Angebot