Aufbau eines Data Retention Management Systems auf Basis von AIS TaxMart

GoBD-konforme Aufbewahrung von Daten aus steuerrelevanten Systemen

Die Consultingdienstleistung zielt darauf, auf Basis von AIS TaxMart über eine einheitliche Auswertungsplattform die Daten aus Produktiv- oder Altsystemen kostengünstig unter Beachtung der einschlägigen Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD) oder betriebswirtschaftlicher Erfordernisse bereit zu stellen.

Nach den Vorschriften der GoBD müssen die Unternehmen die steuerrelevanten Daten bis zu 10 Jahre vorhalten, auch wenn die IT-Systeme veraltet, obsolet und unwirtschaftlich sind und bei Weiterbetrieb hohe Kosten verursachen. Im Kapitel 9.4 der GoBD wird ausgeführt, wie im Falle der Auslagerung von Daten aus Produktivsystemen oder Systemwechsel bzw. Altsystemabschaltung zu verfahren ist („auswertbares Archiv“).

Über die Software-Lösung AIS TaxMart lassen sich alle Belange der GoBD-konformen Aufbewahrung von Daten aus steuerrelevanten Systemen erfüllen. AIS TaxMart erlaubt generell, IT-Systeme abzuschalten, ohne Compliance-Anforderungen zu vernachlässigen.

Im Rahmen der Übergabe des im Projekt erstellten DRM-Systems erfolgt eine Schulung der Anwender, insbesondere der vorgesehenen Administratoren. Zusätzliche Kenntnisse, wie das Ad-Hoc-Analysieren des Datenbestandes oder die selbstständige Erstellung neuer Reports, werden optional im Rahmen einer individuellen Inhouse-Schulung vermittelt.

Consulting Aufbau eines Data Retention Management Systems auf Basis von AIS TaxMart

Unsere Leistungen:

Vorgehensmodell Aufbau eines DRM Systems:

  • Installation Software-Lösung AIS TaxMart
  • Bei SAP®-Systemen: Installation und Konfiguration SmartExporter
  • Datenübernahme auf Basis des im Scope Workshop identifizierten Datenumfangs (Tabellen/Felder)
  • Durchführung der Datenaufbereitung
  • Umsetzung der im Scope Workshop identifizierten relevanten Reports/Auswertungen
  • Inhaltliche Validierung der übernommenen Daten auf Vollständigkeit
  • Ggf. Umsetzung der Prozess-Automatisierung
  • Fachliche Abnahme
  • Dokumentation / Verfahrensdokumentation
  • Schulung von Anwendern und Administratoren
Aufbau eines Data Retention Management Systems auf Basis von AIS TaxMart

Zielgruppe:

Die Consultingdienstleistung zielt darauf ab, Unternehmen zu unterstützen auf Basis von AIS TaxMart über eine einheitliche Auswertungsplattform die Daten aus Produktiv- oder Altsystemen kostengünstig unter Beachtung der einschlägigen Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD) oder betriebswirtschaftlicher Erfordernisse bereit zu stellen.

Zielgruppe Aufbau eines Data Retention Management Systems auf Basis von AIS TaxMart

Die Fakten im Überblick:

  • Projektort: Inhouse
  • Projektumfang: Nach Aufwand abhängig von der Anzahl der umzusetzenden Systeme, Datenvolumen, Zeiträume, Reports/Auswertungen
  • Kosten: Beratertage à 1.500 Euro zzgl. gesetzl. USt.
Informationen Aufbau eines Data Retention Management Systems auf Basis von AIS TaxMart