„Als langjähriger Anwender von AuditSolutions haben wir in SmartSync investiert, um die Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter zu stärken und ihnen zu ermöglichen, ihre Arbeit noch effizienter zu erledigen.
SmartSync hat die Art und Weise verändert, wie wir miteinander arbeiten. Ob wir vor Ort bei Mandanten sind oder die Arbeit zu einer anderen Zeit und an einem anderen Ort weiterführen wollen – SmartSync macht es möglich. Die Lösung synchronisiert Mandantendateien in Echtzeit vom Notebook des Prüfers auf einen zentral in der Kanzlei stehenden Server. Von dort aus werden Änderungen sofort auf alle Prüfer-PCs verteilt. Damit ist es mir zum Beispiel jederzeit möglich, die Arbeitsergebnisse der Kollegen vor Ort aus der Kanzlei zu reviewen und gegebenenfalls Anmerkungen zu den Prüfungsergebnissen zu machen. Als Anwender bemerkt man SmartSync nicht – das System arbeitet im Hintergrund und synchronisiert die Dateien, sobald eine Online-Verbindung in die Kanzlei besteht. Unserer Meinung nach wird durch SmartSync der weitere Digitalisierungsprozess im Rahmen der Abschlussprüfung unterstützt und es ergeben sich Möglichkeiten einer anderen Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung – Stichwort Home Office und Remote Audit.“
Die Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit über 100 qualifizierten Mitarbeitern. Seit 1892 prüft und berät Göken, Pollak und Partner mit Sitz in Bremen und Niederlassungen in Chemnitz, Düsseldorf und Potsdam über 500 Mandanten, vorwiegend aus dem öffentlichen Bereich.
