1 Jahr AudiconFactory - ein Rückblick

Vor genau einem Jahr hat die Audicon GmbH mit der AudiconFactory ein Dienstleistungsangebot an den Start gebracht, mit dem es Wirtschaftsprüfern mühelos gelingt, Datenanalysen in ihre Jahresabschlussprüfung zu integrieren. Heute ziehen wir ein erstes Fazit zum einjährigen Jubiläum.

Zur Erinnerung: Was ist die AudiconFactory?

Die AudiconFactory ist Ihre Outsourcing-Plattform, die Ihnen zur Verfügung steht, um standardisierte Teilprozesse der Abschlussprüfung an uns auszulagern. Das macht Sie und Ihre Kanzlei effizienter, für den Mandanten wertvoller und im Ergebnis wettbewerbsfähiger.

Im ersten Schritt übernehmen wir dabei für Sie die Datenanalysen in der Jahresabschlussprüfung. Dazu führen wir die Analysen der IDEA App Audit Data Analytics (vordefiniertes Set an Prüfungsschritten für die Abschlussprüfung) für Sie durch und stellen Ihnen das Ergebnis auf digitalem Weg zur Verfügung. Dadurch gewinnen Kanzlei-Mitarbeiter Zeit, sich mit den Ergebnissen der Datenanalysen zu beschäftigen. Die AudiconFactory bietet Ihnen einen standardisierten Prozess, um Datenanalysen auf Basis der von Ihnen gelieferten Daten des Mandanten durchzuführen – und das zu festen, dem Prüfungsauftrag direkt zurechenbaren Kosten.

Fazit: 1 Jahr AudiconFactory

Im Herbst letzten Jahres haben wir die vorbereitenden Maßnahmen abgeschlossen, um mit der AudiconFactory an den Start gehen zu können. Dazu zählte die Fertigstellung des Gutachtens der Kanzlei Flick Gocke Schaumburg zur rechtlichen Zulässigkeit der Auslagerung bestimmter Dienstleistungen in der Abschlussprüfung sowie die Gestaltung eines Rahmenvertrags. Das erste Quartal 2018 haben wir dazu genutzt, die AudiconFactory bekannt zu machen: Wir haben viele Kundengespräche geführt, ein Webinar gehalten, Ihnen das Gutachten präsentiert und dabei einige prozessuale Optimierungen vorgenommen, um für Sie den Start in das Thema Outsourcing so einfach wie möglich zu gestalten. Die Kunden der ersten Stunde haben die Zeit für die Implementierung einiger rechtlicher Aspekte in ihre Auftragsbedigungen genutzt.

Im zweiten Quartal haben wir die ersten Aufträge ausgeführt und im engen Austausch mit unseren Kunden permanent an der Optimierung der Dienstleistung gearbeitet. Im Echtbetrieb läuft die AudiconFactory seit dem dritten Quartal. Mehr und mehr Kanzleien erkennen die Vorteile der Dienstleistung und nutzen sie, um Datenanalysen auf jeder Prüfung durchzuführen.

Wir  können ein positives Resumée der Startphase ziehen. In etwa 90% der Aufträge hat die Abwicklung innerhalb von zwei Werktagen nach Prüfung der Daten auf Vollständigkeit funktioniert. Bei den übrigen 10% waren entweder die GoBD-Daten der Mandanten fehlerhaft bzw. unvollständig oder die Unterstützung bei der Parametrisierung bestimmter Prüfungsschritte hat mehr Zeit in Anspruch genommen. Wir arbeiten bereits daran, diese Hemmnisse in Zukunft zu beseitigen.

Alles in allem sind wir auf einem sehr guten Weg, um Sie weiterhin auf dem Weg zur Datenanalyse in jeder Prüfung zu unterstützen.

Wie geht es weiter?

Mit Volldampf in Richtung Vorprüfungen! Die Prüfungssaison 2018/2019 steht vor der Tür. Bereits in der Vorprüfung sind Datenanalysen ein effizientes Werkzeug, um Risiken des Prüfungsauftrags frühzeitig zu erkennen und die Prüfungsplanung danach auszurichten (z. B. Gibt es Auffälligkeiten in Zeitreihen oder inkonsistente Buchungen?).

Um den Prozess weiter zu vereinfachen, entwickeln wir derzeit eine Lösung zur teilautomatisierten Parametrisierung der Prüfungsschritte. Was derzeit noch über ein Word-Dokument geschieht, wird dann einfach über AuditTemplate möglich sein: Mit dem neuen Parameter-Dokument können Sie in Ihrer Mandantendatei einfach die Parameter (z. B. Sachkonten) für den einzelnen Prüfungsschritt definieren und uns als Vorgabe bereitstellen. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung zahlreicher Parameter.
Zudem erweitern wir im Januar 2019 unser AudiconFactory Team, um noch schneller auf Ihre Anfragen reagieren und Ihnen ein bestmögliches Dienstleistungsangebot bieten zu können.

Ihre Ansprechpartner vor Ort

Andy Transchel

Andy Transchel,
Business Development


Erklärfilm AudiconFactory

In diesem Video erfahren Sie mehr über das Dienstleistungsangebot der AudiconFactory.

Sie haben Interesse an der AudiconFactory?

Dann laden Sie sich hier die notwendigen Unterlagen herunter, damit auch Sie die Datenanalysen an uns auslagern können.

Rahmenvereinbarung AudiconFactory
AudiconFactory Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Technische und Organisatorische Maßnahmen AudiconFactory