Z3-Zugriff für SAP®-Systeme bei einer Betriebsprüfung

Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, so ist das immer mit einem erheblichen Aufwand für das Unternehmen verbunden. Allein die Bereitstellung der vom Steuerprüfer angefragten Daten ist zeit- und dadurch auch kostenintensiv. Doch es gibt Möglichkeiten, die Aufwände zu minimieren.

Datenanforderung für eine Betriebsprüfung - sind Sie vorbereitet?

Sicher kennen Sie die Szenerie und die damit verbundenen Schwierigkeiten und Aufwände, wenn der Betriebsprüfer anklopft: Die IT-Abteilung ist teilweise Tage damit beschäftigt, die richtigen Daten zu ziehen und für die Betriebsprüfung GoBD-konform aufzubereiten. Doch auch im Vorfeld fallen bereits wesentliche Aufwände an, auch wenn das Data Retention Tool von SAP® (SAP® DART) genutzt wird.

 

Einfache Datenbereitstellung zum Zeitpunkt der Betriebsprüfung

Eine Lösung für wesentlich effizientere Datenbereitstellung bietet SmartExporter. Mit SmartExporter extrahieren Sie die geforderten Daten aus Ihrem SAP®-System im Beschreibungsstandard analog zu DART im SAP® AIS Format – einfach und absolut GoBD-gerecht. SAP® DART wird nicht benötigt.

 

SmartExporter ermöglicht Ihnen - unabhängig von den Experten in der IT:

  • Erst zum Zeitpunkt der Prüfung nur die Daten zu extrahieren, die der Betriebsprüfer abfragt.
  • Standardisierte Datenanforderungen wie bspw. das bundeseinheitlich abgestimmte oder das Braunschweiger Model auf Knopfdruck abzurufen.
  • Tabellen mit wenigen Klicks hinzu- oder abzuwählen.
  • Das Ausgabeformat frei zu wählen: AIS-Format, Beschreibungsstandard oder auch CSV, TXT bzw. ODBC-Format.
  • Die Datenabfrage zu terminieren (bspw. auf lastarme Zeiten) und von der IT zentral verwalten zu lassen.
  • Stammdaten stichtagsgerecht auszugeben, so wie es die GoBD verlangen.
  • Den Zugriff auf das Live-System und Archiv-System – ganz ohne DART.

 

Mit SmartExporter sinkt der Aufwand zur Datenbereitstellung im Rahmen einer Betriebsprüfung erheblich. Sie gewinnen Flexibilität und ein höheres Maß an GoBD-Sicherheit.

 
Zu den Vorteilen von SmartExporter bei einer SAP® Betriebsprüfung

Lassen Sie sich zur Betriebsprüfung mit SAP®-Systemen beraten!

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