Prüfungen im Verkauf (Order-to-Cash)

Der Verkaufsprozess, auch Order-to-Cash-Prozess (O2C-Prozess) genannt, umfasst das komplette Auftragsmanagement eines Unternehmens – von der Erstellung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen, Lieferung, Fakturierung und Forderungsüberwachung bis zum Zahlungseingang. Als zentraler Wertschöpfungsprozess erstreckt er sich meist über mehrere Abteilungen und IT-Systeme und geht mit einem hohen Datenvolumen einher.

Das Risiko für Fehler, Manipulation und Betrug ist hier sehr hoch. Damit Wirtschaftlichkeit und eine ausreichende Liquidität des Unternehmens erhalten bleiben, ist eine regelmäßige Kontrolle unverzichtbar.

Datenanalyse im Order-to-Cash-Prozess

 
Datenanalyse im Order-to-Cash-Prozess

Mit digitalen Datenanalysen behalten Sie den Überblick über Ihre Verkaufsprozesse, da bis zu 100% des gesamten Datenumfangs geprüft werden kann. Mit regelmäßigen, standardisierten Kontrollen lassen sich Unregelmäßigkeiten, Ineffizienzen und Fraud frühzeitig aufdecken – unabhängig davon, ob die Kontrollen durch die Fachbereiche, in Prüfungen der Internen Revision oder an anderen Stellen des Internen Kontrollsystems (IKS) durchgeführt werden.

Digitale Spuren aufdecken mit Process Mining

Um zu überprüfen, ob Prozessvorgaben eingehalten werden, eignet sich Process Mining. Auf Basis von digitalen Spuren, die während des Prozessablaufs im IT-System hinterlassen wurden, können mit Hilfe der innovativen Prozessmanagement-Technologie Arbeitsschritte innerhalb des Verkaufsprozesses schnell und einfach visualisiert und analysiert werden. Der Verkaufsprozess kann so genauer unter die Lupe genommen werden und Abweichungen vom Soll-Prozess umgehend identifiziert werden.

 

Wie aber können Sie Datenanalyse und Process Mining effektiv zur Prüfung Ihres Verkaufs einsetzen?

Sie benötigen Software-Lösungen, die einfach zu bedienen sind und Ihnen größtmögliche Transparenz mit geringem Arbeitsaufwand liefern. Audicon bietet Ihnen mit den IDEA Apps Möglichkeiten, um Datenanalyse und Process Mining effektiv für die Prüfung Ihres Verkaufsprozesses einzusetzen.

Datenanalyse mit der IDEA App Data Analytics O2C

Prozessanalyse mit der IDEA App Process Mining O2C