GoBD-Zertifizierung

GoBD-ZertifizierungGoBD-/GDPdU-Zertifizierung

Für Hersteller von Software-Systemen (vor allem Kassen-, ERP oder Lohn-Software) wird das Thema GoBD-Zertifizierung (ehemals GDPdU-Zertifizierung) zunehmend wichtiger – denn immer mehr potenzielle Kunden machen ihre Kaufentscheidung davon abhängig, ob das entsprechende System eine GoBD-Export-Schnittstelle oder eine Digitale LohnSchnittstelle besitzt.

Schließlich sind diese Voraussetzung dafür, den Vorgaben der Finanzverwaltung im Falle einer Betriebsprüfung gerecht zu werden.

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Hintergrund: GoBD, GDPdU und Beschreibungsstandard

Der Anteil der Betriebsprüfungen, in denen die Daten als Z3-Datenträgerüberlassung angefordert werden, steigt. Damit die erforderlichen Daten im Beschreibungsstandard, d. h. maschinell auswertbar, aus dem Kassen- oder ERP-System exportiert werden können, muss das System über eine entsprechende GoBD-Schnittstelle (ehemals GDPdU-Schnittstelle) verfügen. Nur diese garantiert den technisch konformen Export der Daten im Beschreibungsstandard – und damit, dass der Betriebsprüfer die Daten problemlos in seine Auswertungssoftware IDEA importieren kann. Darüber hinaus ist für Daten aus Lohn- und Gehaltssoftware, die ab dem 1. Januar 2018 im Lohnkonto aufgezeichnet werden, eine Digitale Lohnschnittstelle (DLS) vorgeschrieben.

 

Zur Bedeutung von GoBD, GDPdU und DLS

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) wurden im BMF-Schreiben vom 14.11.2014 veröffentlicht und ersetzen seit dem 01.01.2015 die GDPdU und GoBS. 

Die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen des Bundesministeriums der Finanzen) galten von 2002 bis Ende 2014.

Die Digitale LohnSchnittstelle (DLS) ist eine Schnittstellenbeschreibung für den Export von Daten aus dem Lohnbuchhaltungssystem des Arbeitgebers zur Übergabe an den Lohnsteuer-Außenprüfer. Im Gesetz zur Modernisierung des Besteuerungsverfahrens vom 17.06.2016 wurde sie verpflichtend vorgeschrieben.


Hintergrundinformationen zur digitalen Betriebsprüfung (GoBD/GDPdU)

Alles Infos zur Digitalen LohnSchnittstelle (DLS)

 

Als anerkannter GoBD-/GDPdU-Experte unterstützt Audicon Kassen-, ERP- und Lohn-System-Hersteller dabei, die GoBD-Konformität Ihrer jeweiligen Export-Schnittstelle bzw. der DLS zu belegen.
Für Hersteller von Software bieten wir in Kooperation mit der interev GmbH eine Zertifizierung nach IDW PS 880 an. Mehr dazu erfahren Sie auf den nächsten Seiten!

GoBD-Zertifizierung von Kassensystemen

Übersicht GoBD-zertifizierter Kassensysteme

GoBD-Zertifizierung von ERP-System-Herstellern

Zertifizierung Ihrer Digitalen LohnSchnittstelle

Software-Systemprüfung nach IDW PS 880

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