GoBD-konformer Datenexport über die Digitale LohnSchnittstelle

Export über die Digitale LohnSchnittstelle

So gewährleisten Sie den Datenexport über die Digitale LohnSchnittstelle

Als Hersteller von Lohn- und Gehaltssoftware ist Ihnen die Zufriedenheit Ihrer Kunden wichtig. Was aber, wenn Sie Ihrem Kunden eine Software zur Verfügung stellen, die nicht die notwendigen Anforderungen an den Datenexport erfüllt und der Außenprüfer dadurch nicht prüfen kann?

Um eine solche unangenehme – und steuerrechtlich kritische – Situation zu vermeiden, ist jeder Lohnsoftwarehersteller verpflichtet zu gewährleisten, dass seine Kunden bei steuerlichen Außenprüfungen die ab dem 1. Januar 2018 aufzuzeichnenden Daten über die Digitale LohnSchnittstelle (DLS) übergeben können. Eine Ausgabe von Lohn-Daten im Beschreibungsstandard ist nicht mehr ausreichend. Damit sollten Sie sich die Frage stellen: Besitzt mein Lohnprogramm eine funktionierende digitale Lohnschnittstelle?

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Was macht eine valide DLS aus?

Die digitale Schnittstellenbeschreibung für den Export von Daten aus dem Lohnbuchhaltungssystem soll dem Außenprüfer den Zugriff auf die Lohndaten vereinfachen. Damit dies reibungslos geschehen kann, müssen Sie sicherstellen können, dass Ihre DLS die folgenden Anforderungen erfüllt:

        • Die Verfügbarkeit und Funktionalität der DLS muss jederzeit nachgewiesen werden.
        • Die Korrektheit der Ergebnisse muss regelmäßig geprüft werden können.
        • Die Arbeit der DLS muss vollkommen nachvollziehbar sein. Außerdem erfordert es eine lückenlose Dokumentation der verarbeiteten Daten.

Die Finanzverwaltung stellt eine technische Beschreibung der Digitalen LohnSchnittstelle zur Verfügung, allerdings gibt es keine Muster- oder Testdaten. Wie also stellen Sie die Validität der digitalen Schnittstelle in Ihrer Software sicher? Um die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen nachweisen und Ihren Kunden Sicherheit bieten zu können, sollten Sie Ihre Schnittstelle zertifizieren lassen.

Wie eine Zertifizierung im Detail aussehen kann, lesen Sie auf der nachfolgenden Seite.

Zertifizierung Ihrer Digitalen LohnSchnittstelle

Informationen zur Digitalen LohnSchnittstelle

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