SmartSync

SmartSync ist die ideale Erweiterung zu AuditSolutions und ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit im Team.

Mit SmartSync haben Sie die Möglichkeit, mit mehreren Personen gleichzeitig an einer Mandantendatei zu arbeiten – egal, ob vom Büro aus oder von unterwegs, unabhängig von der Bandbreite und davon, ob ein VPN-Zugang zur Verfügung steht oder nicht.

Selbst das Arbeiten offline ist möglich. So erhöhen Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Teams deutlich.

Zielgruppe

SmartSync richtet sich an alle Anwender von AuditSolutions, die ihre Zusammenarbeit im Team verbessern und ortsunabhängig arbeiten wollen.


 

Erfahrungsberichte SmartSync

Sie sind Wirtschaftsprüfer und möchten wissen, wie Sie durch den Einsatz von SmartSync Zeit und Geld sparen? In unseren internationalen Referenzberichten erfahren Sie es! 

Sie wollen SmartSync kennenlernen oder haben tiefergehende Fragen? Dann lassen Sie sich unverbindlich von uns beraten.

Beratung zu SmartSync

 


 

Vorteile

  • Arbeiten in Echtzeit
    Alle Teammitglieder arbeiten in einer lokalen Kopie derselben Mandantendatei – und das in Echtzeit.
  • Automatische Synchronisierung im Hintergrund
    Die automatische Synchronisierung erfolgt zeit- und ressourcenschonend im Hintergrund. Es werden lediglich die einzelnen Änderungen synchronisiert, nicht die komplette Datenbank oder das gesamte Dokument. Dabei reicht auch eine geringe Bandbreite für die Synchronisierung. Auch die Notwendigkeit für einen VPN-Zugang entfällt. Bei Bedarf kann die automatische Synchronisierung deaktiviert werden. 
  • Automatische Auflösung von Synchronisierungskonflikten
    Sie arbeiten zeitweise offline? Kein Problem: Synchronisierungskonflikte können automatisch oder manuell auflöst werden, sobald Sie wieder online sind.
  • Arbeiten auch außerhalb des Büros und offline
    SmartSync macht Sie von Ihrem Arbeitsplatz unabhängig. Auch offline ist eine Bearbeitung von Dokumenten möglich. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie das nächste Mal online gehen. 
  • Kein Check-in und Check-out von Dokumenten
    Das umständliche Ein- und Auschecken von Dokumenten entfällt. Das erhöht die zeitliche Flexibilität: Kein Teammitglied muss darauf warten, bis ein anderes das Dokument wieder eincheckt.
  • Synchronisierung zwischen Team-Mitgliedern (SmartSync Peer-to-Peer)
    Normalerweise verlangt eine Synchronisierung gemeinsamer Dateien den Zugriff auf einen zentralen Dateiserver. In vielen Fällen ist ein solcher Zugang – z. B. bei der Arbeit außerhalb vom Büro – nicht möglich. In diesen Fällen erlaubt SmartSync auch eine Peer-to-Peer-Synchronisation vor Ort.
  • Keine Änderungen an Prüfungsorganisation und IT-Umgebung
    Beim Einsatz von SmartSync im Peer-to-Peer-Netzwerk sind keine Änderungen an der IT-Systemumgebung (z. B. Einsatz von Switches) sowie dem Vorgehen der Prüfer bei Mandanten vor Ort erforderlich. 
  • Einsparpotenzial
    In der Vergangenheit wurden für Prüfungsteams häufig separate Laptops oder WTS-Server für die Vor-Ort-Prüfung beim Mandanten angeschafft. Dies ist mit SmartSync nicht mehr erforderlich.

 

SmartSync im Detail

Beratung zu SmartSync

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