SmartExporter

SmartExporter ist der Standard für flexible Datenlieferungen und Reports aus SAP®.

Einfach. Sicher. Schnell.

Da es sich bei SmartExporter um eine Windows-Anwendung handelt, können Sie Ihre Daten dort erstellen, wo Sie sich auskennen: auf Ihrem eigenen PC. Zusätzlich zu der Extraktion von Tabellen aus Datenbanken und Archiven unterstützt SmartExporter die Extraktion von Reports oder Daten in sogenannten SAP®-Strukturen, wie z. B. Lohnbuchdaten, die mittels SAP®-Business-Logik zur Laufzeit gefüllt werden.


Vorteile für die Anwender

  • Speichern von Favoriten
    SmartExporter unterstützt Sie optimal bei der technisch anspruchsvollen Auswahl der SAP®-Daten. Einmal definiert können Datenanforderungen, in denen die Tabellen, Joins, Felder und Filter definiert wurden, als Favoriten gespeichert werden. So sind sie jederzeit wiederverwendbar oder können an andere Anwender weitergegeben werden. Darüber hinaus verfügt SmartExporter über vordefinierte Vorlagen für Datenanforderungen, die Sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. 
  • Tabellenübergreifende Suche
    SmartExporter ermöglicht eine globale Suche in den Feldnamen und -beschreibungen, damit Sie leichter genau die Tabellen und Felder in Ihrem SAP®-System finden, die Sie benötigen. 
  • Datenabfrage ohne Zugriff auf das SAP®-System (Offline-Zugriff)
    Sie haben keinen direkten Zugriff auf das SAP®-System, wie es z. B. in der Jahresabschlussprüfung die Regel ist? In diesem Fall erstellen Sie mit SmartExporter eine Datenanforderung. Ihr Ansprechpartner erhält so alle nötigen Informationen für die Abfragen im SAP®-System und kann die erforderlichen Daten schnell liefern.
  • Ausgabe in verschiedenen Formaten
    SmartExporter bietet verschiedene Ausgabeformate wie IMD- (IDEA), IDM- (IDEA), Access-, CSV- und TXT-Dateien. Sie können die Daten aus Ihrem SAP®-System auch direkt in eine ODBC-Datenquelle extrahieren. Dies ermöglicht Ihnen ein direktes Streaming aus SAP®-Systemen z. B. in Microsoft SQL-Datenbanken, ohne zuvor Dateien beispielsweise im CSV-Dateiformat erzeugen und diese dann in die entsprechende Zieldatenbank importieren zu müssen.
  • GoBD/Beschreibungsstandard
    SmartExporter erzeugt direkt den von der Finanzverwaltung empfohlenen Beschreibungsstandard. Damit unterstützt SmartExporter optimal den Datenzugriff Z3 (Datenträgerüberlassung).
  • DART-Segmente extrahieren mit directDART
    Die Weitere Datenquelle directDART ermöglicht Ihnen die Extraktion von SAP®-Daten gemäß den Segmentdefinitionen des SAP® Data Retention Tools (DART), d. h., directDART extrahiert Daten im gleichen Format wie SAP® DART.
    Es stehen vordefinierte Datenanforderungen für die Betriebsprüfung zur Verfügung, die den Vorgaben der Finanzverwaltung entsprechen.
  • Anonymisierung und Pseudonymisierung von Daten
    Über die Funktion Data Privacy verschlüsselt SmartExporter sensible Daten noch vor der Extraktion im SAP®-System. Die Pseudonymisierung und Anonymisierung erfolgt durch die Implementierung der Funktion Data Privacy als separate Transaktion in den SmartExporter SAP®-Komponenten. Damit behält der SAP®-Administrator die volle Kontrolle. Eine Manipulation durch den Benutzer ist ausgeschlossen.
  • Zugriff auf archivierte Daten
    SmartExporter bietet die Möglichkeit, auf archivierte SAP®-Daten zuzugreifen und diese zu extrahieren. Hierzu ist eine zusätzliche Komponente erforderlich.
  • Integration in AIS TaxAudit Professional und IDEA
    Wenn Sie SmartExporter im Zusammenspiel mit AIS TaxAudit Professional, SmartAnalyzer und IDEA einsetzen, identifiziert die Software-Lösung exakt die SAP®-Daten, die Sie für die Durchführung der ausgewählten Prüfungsschritte benötigen.
  • SmartExporter Server Edition
    Die SmartExporter Server Edition bietet die Möglichkeit, Extraktionen z. B. im Umfeld von CaseWare Monitor oder IDEA Server automatisiert auszuführen. Abfragen, die regelmäßig durchgeführt werden, können so zeit- und ressourcensparend erfolgen. Die SmartExporter Server Edition ist eine separate Installation.

 

SmartExporter ermöglicht den Anwendern flexiblen Zugriff auf SAP®-Daten. Wie die IT dabei jederzeit den Überblick behält, erfahren Sie im Abschnitt Technische Details SmartExporter.