IDEA App Process Mining P2P

Für mehr Transparenz in den Einkaufsprozessen

In jedem Unternehmen gibt es Vorgaben für die Einkaufsprozesse. Aber wie können Sie sich sicher sein, dass diese in der Praxis auch eingehalten werden?

Audicon hat mit der IDEA App Process Mining P2P eine Software-Lösung entwickelt zur Visualisierung und Analyse von Geschäftsprozessen im Einkauf. Jeder Prozesssschritt im Einkauf hinterlässt „digitale „Fußspuren“ im System, die systemseitig protokolliert werden. Diese Fußspuren sind nicht direkt sichtbar oder so im System verstreut, dass sie nicht unmittelbar identifiziert und analysiert werden können. Dieser Informationsschatz in Form von verborgenem Prozesswissen wird mit Hilfe der App aus dem System extrahiert und automatisiert aufbereitet.

Sie werden dabei in IDEA Workflow-gestützt von der Datenanforderung, über den Datenimport und die automatische Datenaufbereitung bis zum Process Mining geführt. Process Mining findet dabei in einer Software-Komponente von Celonis® statt, die in der App enthalten ist.

Die Process Mining Technologie bringt 100% Transparenz in Ihre tatsächlich gelebten Ist-Prozesse. Unerwünschte, zeitraubende und ggf. schädliche Abweichungen von Soll-Prozessen werden aufgedeckt und können sofort bis auf Einzelfall-Ebene näher analysiert und unter die Lupe genommen werden.


Zielgruppe

Die IDEA App Process Mining P2P richtet sich an alle Mitarbeiter aus den Bereichen Audit, Risk und Compliance, insbesondere an die Bereiche Revision und Wirtschaftsprüfung sowie jeden, der sich mit der Analyse von Geschäftsprozessen befasst.

 


 Ihre Vorteile

Mit der IDEA App Process Mining P2P ist es ein Leichtes, folgende beispielhafte Fragen zu beantworten:

  • Wie viele Varianten des Einkaufsprozesses existieren?
  • Wie viele Prozesse weichen vom vorgegebenen Prozess ab und welchen Einkaufswert haben diese? Um welches Material handelt es sich dabei?
  • Welche Einkaufsprozesse beginnen (oder enden) mit einer bestimmten Aktivität?
  • Welche Einkaufsbelegpositionen durchlaufen den Einkaufsprozess innerhalb kürzester Zeit, was vermuten lässt, dass der vorgeschriebene Prozess nur formal eingehalten wird?
  • Wo gibt es auffällige Prozessabläufe, z. B. Wareneingang vor Bestellung?
  • Wo geht Zeit verloren? Um wie viele Tage verlängert beispielsweise eine nachträgliche Preisänderung den Einkaufsprozess?

 

Einsatzmöglichkeiten

Die IDEA App Process Mining P2P kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, z. B.

  • in der Vorprüfung als Ergänzung zu Interviews und zum Abgleich von Soll- und Ist-Prozessen,
  • in der Hauptprüfung zur explorativen Analyse des tatsächlichen Einkaufsprozesses und zur tiefergehenden Analyse von Auffälligkeiten auf Einzelfall-Ebene,
  • zur Prüfungsdokumentation,
  • regelmäßig zur Verringerung von Prozess-Risiken und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien sowie als Unterstützung Ihres Internen Kontrollsystems.

 

Im Überblick: Die Funktionen der IDEA App Process Mining P2P

Zur Webinaraufzeichnung „Process Mining mit IDEA“