IDEA App Process Mining P2P

Prozessanalyse mit der IDEA App Process Mining

Die Prozessaktivitäten in Unternehmen können durch Process Mining aufgeschlüsselt und analysiert werden. Audicon hat mit den IDEA Apps Process Mining Software-Lösungen entwickelt, die die Prozesse aus SAP®-Systemen betrachten und rekonstruieren. Die IDEA App Process Mining P2P beispielsweise ermöglicht Process Mining für den Einkaufsprozess in SAP®-Systemen „auf Knopfdruck“.


Zielgruppe

Die IDEA App Process Mining P2P richtet sich an Revisoren, Wirtschaftsprüfer sowie Mitarbeiter aus den Bereichen Audit, Risk und Compliance, die die Prozesse in ihren Unternehmen analysieren und rekonstruieren möchten.

 


 Ihre Vorteile

  • Die Software-Lösung liefert eine Datenanforderung für SmartExporter. Die Datenbeschaffung erfolgt somit ohne IT-Aufwand und erfordert kein SAP®-Fachwissen.
  • Der SAP®-Einkaufsprozess wird mit allen Standardaktivitäten rekonstruiert, ohne spezifisches Prozesswissen beim Anwender vorauszusetzen.
  • Ein Workflow leitet Sie in der Software-Lösung von der Datenanforderung bis zur Datenanalyse mit Process Mining.
  • Vordefinierte, praxisbewährte Analysen in Celonis Process Mining werden mitgeliefert – Die explorative und intuitive Prozessanalyse kann sofort beginnen.
  • Die Software erstellt selbstständig interaktive Flowcharts auf Basis tatsächlicher Geschäftsvorfälle und stellt dem Anwender leicht bedienbare Untersuchungswerkzeuge bereit.
  • Die Prozessdaten werden durch IDEA aufbereitet und stehen dort für Analysen zur Verfügung. Durch die Plug-and-Play Lösung wird die App auch für kleinere Unternehmen bezahlbar.

 

Vorteile speziell für die Bereiche Audit / Risk / Compliance

Für die Bereiche Audit/Risk/Compliance in Unternehmen gilt allgemein, dass sich der Anwender von Process Mining auf Augenhöhe mit dem Process Owner befindet, ohne Befragungen oder Stichproben durchführen zu müssen. Durch den Gesamtüberblick über alle Prozessvarianten ergibt sich oft sogar einen Wissensvorsprung zu den Fachabteilungen.

Zudem liegen die Prozessinformationen bereits implizit in den Daten Ihres IT-Systems vor. Mit den IDEA Apps Process Mining kann dieses verborgene Wissen abgerufen und grafisch dargestellt werden.

 

Die IDEA App Process Mining P2P ermöglicht Ihnen beispielsweise:

  • potentielle Risiken und Schwachstellen im Einkauf zu identifizieren (z. B. mehrfach wiederholte Arbeitsschritte) und Gegenmaßnahmen einzuleiten, etwa in Form eines internen Kontrollsystems (IKS);
  • die Wirksamkeit Ihres IKS zu überprüfen;
  • leicht festzustellen, welche Prozessvarianten nicht den gültigen Regeln des Unternehmens entsprechen;
  • konkreten Verdachtsfällen nachzugehen und dolose Handlungen aufzudecken.

 

Im Überblick: Die Funktionen der IDEA App Process Mining P2P

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