IDEA App GoBD

Die IDEA App GoBD im Überblick

Die IDEA App GoBD ist eine branchenübergreifende Lösung, mit der Sie Ihre Buchführungsdaten unter GoBD-Gesichtspunkten prüfen und die Durchführung der Kontrollen im Sinne einer Verfahrensdokumentation automatisch dokumentieren können. Die IDEA App GoBD beinhaltet dazu ein umfangreiches Set an vordefinierten Kontrollschritten mit detaillierten Erläuterungen, wie z. B. für Zeitnahes Buchen, Lückenanalyse, Plausibilitätskontrollen, Zeitreihenvergleich oder USt-IdNr.-Bestätigungsabfrage.  Dabei wurden die einzelnen Kontrollen unter Einbeziehung von Experten der Finanzverwaltung aus der Sicht eines Betriebsprüfers entwickelt.

Zu jedem Kontrollschritt ist eine ausführliche Beschreibung des Prüfungsziels und des Prüfungsablaufs hinterlegt. Jede durchgeführte Prüfung wird innerhalb der App protokolliert und liefert einen zusammenfassenden Bericht über die monatlichen Kontrollen. Dadurch sind Sie jederzeit in der Lage, die Durchführung der Kontrollschritte nachzuweisen.

Die App dient damit aus steuerlicher Sicht vor allem folgenden Zwecken:

  • Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Vermeidung von Fehlern
  • Argumentationshilfe bei Vorwurf der Fahrlässigkeit bei Fehlern in der Buchführung oder Steuererklärung  durch Nachweis einer steuerlichen Verfahrensdokumentation
  • Regelmäßige Unterstützung im monatlichen Rhythmus zur Sicherstellung der Richtigkeit der Umsatzsteuervoranmeldung

Sie richtet sich vor allem an Unternehmen, die noch kein explizites Steuerliches IKS haben oder ihr vorhandenes IKS um steuerliche Aspekte erweitern möchten.


 

Zusatznutzen

Validierung von Umsatzsteueridentifikationsnummern (USt-IdNr.)

  • Automatische USt-IdNr.-Bestätigungsabfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (wichtig bei exportstarken Unternehmen)
  • Die vom BZSt übermittelte elektronische Antwort in Form eines Datensatzes kann unmittelbar in das System des Unternehmens eingebunden und ausgewertet werden
  • Automatische Protokollierung und Nachweis einer durchgeführten Abfrage – damit revisionssicher

 

Anwendungsweise

  • Sie wählen aus, welche der vordefinierten Prüfschritte gestartet werden sollen.
  • Mit Hilfe eigener Parameter können Sie individuell u. a. den Prüfzeitraum festlegen.
  • Die IDEA App GoBD zieht sich aus den bereitstehenden Buchhaltungsdaten die notwendigen Informationen.
  • Je Kontrollschritt erhalten Sie eine Ergebnisliste, die Sie direkt am Bildschirm bearbeiten können.
  • Jede durchgeführte Prüfung wird innerhalb der App protokolliert und liefert einen zusammenfassenden Bericht über die monatlichen Kontrollen. Dadurch sind Sie jederzeit in der Lage, die Durchführung der Kontrollschritte nachzuweisen.

 

Im Überblick: Die Funktionen der IDEA App GoBD